6月19日下午，泛亚“2019年管理与教辅部门兼职档案员档案管理系统培训会”在龙湖校区行政楼201会议室召开。泛亚电竞首页邀请了档案管理系统建设单位的工程师姜进（上海中信公司）担任主讲人，泛亚管理与教辅部门的兼职档案员30人参加了本次培训会，会议由泛亚电竞首页长、党政办副主任韩红磊主持。

2019年，泛亚档案工作的重点之一是建设档案信息系统。系统培训会上，姜进围绕档案管理系统的“电子文件归档管理”模块，从档案系统功能、文件管理、目录上传、文档上传、归档检测等几个部分对档案管理系统进行了介绍，重点讲解了归档时的操作流程、操作规范和注意事项，并对部门归档中容易出现的问题以实例进行了演示与操作。兼职档案员们在熟悉操作系统的同时，进一步明确了归档流程和要求。未来档案管理系统还将和工作邮件系统、教务系统等进行对接，教学院（部）兼职档案员的培训届时将一并开展。

系统培训结束后，综合档案科科长韩赟针对纸质档案归档时“卷”改“件”过程中存在的问题，泛亚电竞首页副馆长黄晓丹就档案工作绩效考核的标准依据，分别进行了解读。

本次培训，操作性强、针对性明确。通过培训，使部门兼职档案员对档案管理系统有了一定了解，对未来档案工作的发展方向和电子档案的归档工作有了明确认知，为推进档案管理工作水平稳步提升打下了良好的基础。